La forma en que administra un proyecto depende de la metodología que esté utilizando (la más popular es cascada y ágil), pero lo que debe tener en cuenta en los proyectos no cambia. Debe usar este artículo como guía en proyectos:
1)POR QUÉ
Entendiendo el resumen, asegúrese de que el resumen sea claro para usted y el equipo para que entienda cuál es el pedido.
- Revise el resumen con su equipo y pedir aclaraciones.
- Tienen una comprensión del presupuesto , desea asegurarse de poder entregar el informe dentro del presupuesto o proponer una forma alternativa de entrega.
2)QUÉ
necesita tener una vista de cuál es su producto final para poder planificarlo y entregarlo.
- Una vez que el producto final es claro y bien definido comprobar la viabilidad con tu equipo antes de comprometerte.
- Definir entregas y si es posible, planifique / calcule cada uno por separado.
3)CÓMO
Estime y planifique recursos en torno a los entregables que ha identificado. Siempre necesitará tener fechas de entrega para enfocarse, algunos consejos:
- Pregúntale a la persona eso hará el trabajo para estimar, no adivine, esto también es un compromiso de la persona que hace el trabajo.
- Asegúrese de haber mapeado todos los dependencias en el proyecto - interno y externo
- Añade un poco contingencia, generalmente 10-15% en la estimación para planificar lo no planificado. Recuerda que el objetivo es entregar el proyecto final con el cantidad necesaria, no mínima, de recursos.
- Permitir tiempo para comentarios de las partes interesadas, cliente o interno.
- Necesitas adaptar el enfoque dentro del presupuesto y las limitaciones de tiempo. Debe tener enfoques alternativos para la entrega:
- MVP: El producto valioso mínimo que puede entregar dentro del presupuesto / tiempo que tiene.
- Enfoque por fases: tener una entrega gradual para entregar antes y acordar lo que se incluye en cada fase.
4)HAZ QUE SUCEDA
Ahora es cuando se prueban sus habilidades de gestión de proyectos.
- Administra el equipo:
- Motivar y proteger El equipo de la presión externa, usted es el amortiguador entre el equipo y las partes interesadas.
- Comunicación: es clave para gestionar las expectativas y ser claro al informar a un equipo,
- Mas transparente eres con las partes interesadas sobre los desafíos que tengas será más fácil manejarlos.
- Todo el equipo necesita entender y comprometerse con el plan, ayuda a que el equipo forme parte de todo el proyecto, no solo en lo que están trabajando.
- Administra el proyecto
- Rastreo : Realice un seguimiento semanal de personas y dinero para comprender el presupuesto y el estado de entrega.
- Pronóstico: utilice el seguimiento y pronóstico del esfuerzo (presupuesto y recursos), gestione y entregue el proyecto dentro del presupuesto.
- Entregar: entregar el proyecto final y obtener la aprobación final.
Soy un solucionador de problemas, un comunicador y un emprendedor digital. Tengo más de 20 años de experiencia en digital y publicidad, pasé por toda la revolución / evolución digital, comencé mi carrera como desarrollador y terminé en el lado oscuro como gerente.
