Este artículo le dará una introducción sobre cómo planificar sus actividades con anticipación y administrar el plan. La planificación es una de las actividades más críticas que un gerente debe poder realizar. Sobre todo, un proyecto o empresa puede tener éxito o no en función de cómo se haga la planificación.
La planificación requiere que los gerentes tengan una mentalidad particular. No es una cuestión de inteligencia es más una forma de pensar, algunas personas ya lo tienen cableado y para ellos es más fácil planificar, otras necesitarán más disciplina y esfuerzo para desarrollar esta habilidad.
Planificar con anticipación es algo que se vuelve una segunda naturaleza para los gerentes, cuanto más practicas, más fácil se vuelve. Independientemente de lo que esté planeando, deberá considerar lo siguiente:
Mapa vial, cuanto más avanzado esté planificando, más complejo será planificar. Ayuda si puede tener una hoja de ruta amplia como guía y planificar en detalle etapa por etapa cuanto más cerca esté en cada etapa. Para crear una hoja de ruta, puede utilizar varias herramientas disponibles, como Jira, Google Spreadsheet, Excel.
Involucre a las personasSi conoce personas de su equipo con las habilidades que necesita, esto puede ahorrarle tiempo y esfuerzo para planificar e involucrarlos. Evite las personas críticas y negativas que puedan desanimarlo en su proceso de planificación. Pídales soluciones simples, puede aprovecharlas.
Riesgos y mitigación., al planificar, tenga en cuenta que cualquier decisión que tome tiene consecuencias. Debe prever los riesgos y la mitigación de cada una de estas decisiones. El registro de riesgos posibles y futuros ayuda. Utilice un documento de mitigación de riesgos, ayudará a estar preparado en caso de una desviación del plan original. Aquí hay una muestra de un registro de riesgos, puedes adaptarlo a tus necesidades.
Prepárese para los cambios., Esté preparado para los cambios en su plan porque nada se queda quieto y debe poder cambiar el plan si es necesario. Es útil tener un registro de mitigación de riesgos para ayudarlo. En algún momento sucederá lo inesperado y tendrás que lidiar con ello.
Seguimiento, una vez acordado el plan y usted inició todas las actividades con su equipo, mida y controle los avances. Configure la reunión del punto de control y asegúrese de poder ajustar a tiempo si algo cambia.
Atención, Necesita concentrarse en el resultado / metas finales del plan. Cuando las cosas no son perfectas o llegan tarde, puede cambiar el plan y concentrarse en lo que se puede hacer para lograr sus objetivos.
Resiliencia. Todos cometemos errores, así que no se frustre si las cosas no salen según lo planeado. Aprenderá de ello y mejorará en ello. Necesita aceptar que para mejorar necesita trabajar más duro en ello. La práctica es lo que te hace mejor, así que no seas duro contigo mismo.
En conclusión, algunas personas son mejores en la planificación por dos razones, su forma natural de pensar y por practicarla. Probablemente ya use habilidades de planificación en la vida cotidiana sin siquiera saberlo y necesita practicar para mejorar en ello.
Espero que este artículo le ayude y aliente a una mejor y menos estresante forma de planificar. Recuerda siempre aprender de tu error, pero nunca seas duro contigo mismo.
Soy un solucionador de problemas, un comunicador y un emprendedor digital. Tengo más de 20 años de experiencia en digital y publicidad, pasé por toda la revolución / evolución digital, comencé mi carrera como desarrollador y terminé en el lado oscuro como gerente.
